Rejestracja oddziału lub przedsiębiorstwa spółki z USA w Polsce. Dla naszych klientów z USA, zarówno rodzimych amerykańskich firm jak i zarejestrowanych spółek w USA, których udziałowcem jest polski obywatel, świadczymy usługę pomocy w rejestracji oddziału lub przedstawicielstwa amerykańskiej firmy w Polsce. Założenie spółki w Niemczech. Niemcy to kolejne z państw członkowskich Unii Europejskiej, w którym założenie własnego biznesu jest dla pewnych branż dużo korzystniejsze niż w Polsce. Kancelaria Oniszczuk & Associates zapewnia profesjonalną pomoc w założeniu firmy w Niemczech oraz wpisie do rejestru działalności gospodarczej i Wypłata dywidendy dla zagranicznej spółki z UE lub EOG. Wielkość tekstu: Certyfikat rezydencji zagranicznych osób prawnych to zaświadczenie wydawane przez właściwy organ administracji skarbowej państwa siedziby tej osoby prawnej. Dla polskiego podatnika jest on niezbędny w celu prawidłowego rozliczenia ewentualnego dochodu W poprzednim stanie prawnym, za obowiązywania jeszcze ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce poprzez oddział przedsiębiorcy zagranicznego sprawiało wiele problemów. Działo się tak ze względu niedopasowania polskiego ustawodawstwa do przepisów unijnych. Oddział spółki zagranicznej w Polsce. 31 stycznia 2017. JAK ZAŁOŻYĆ ODDZIAŁ ZAGRANICZNEGO PRZEDSIĘBIORCY. Zagraniczne podmioty aby prowadzić działalność gospodarczą na terytorium naszego kraju coraz częściej zakładają swoje oddziały. Taka forma prowadzenia działalności ma wiele plusów szczególnie na gruncie prawa podatkowego. Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, działalność w Polsce na takich samych zasadach jak polscy obywatele, będą mogli założyć obcokrajowcy: z państw Unii Europejskiej, z państw członkowskich Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, z państw 1.Your company will be registered as social security payer in Poland on this payroll. or. 2.Basing on separate contract between your company and your employee duties and responsibilities to pay national insurance duties on this payroll will be taken by your employee. If you will choose option 1 then: 1. Specjalne konta: wykorzystywane do przeprowadzania specjalnych operacji takich jak dokapitalizowanie. Firmy posiadają również konto kapitałowe (w walucie zagranicznej) w celu przechowywania kapitału przedsiębiorstwa pochodzącego głównie od inwestorów zagranicznych, a także konto dewizowe (w walucie zagranicznej) do wpłat waluty Jak uzyskać polski NIP dla spółki zagranicznej. Aby otrzymać polski NIP spółka zagraniczna powinna wystąpić z wnioskiem do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Wniosek składa się na formularzu NIP-2. Do wniosku należy załączyć dokumenty założycielskie spółki z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Rejestracja firmy poza granicami kraju jest w tym aspekcie legalna i zgodna z prawem. Pewne wątpliwości jednakże pojawiają się w sytuacji, gdy firma zarejestrowana jest za granicą (w celach optymalizacji podatkowej), ale podatnik przebywa w kraju i tu też prowadzi swoje interesy. Zachodzi tu bowiem działanie przepisów, które mówią o ZyKL. Firmy zagraniczne w Polsce Zagraniczni inwestorzy mają możliwość utworzenia oddziału w Polsce. Jest to forma biznesu, która generuje niższe koszty stworzenia firmy niż inne podmioty prawne i spółki-matki będące w stanie kontrolować swoje działania. Oddział ma kilka zalet, jak również niektóre szczególne, na które firma z siedzibą za granicą musi zwrócić szczególną uwagę. Jeśli chcesz otworzyć polską firmę i oddział wybranej formy biznesu, nasi eksperci zakładania działalności gospodarczych są do twojej dyspozycji. Polski oddział Oddział w Polsce jest w zasadzie przedłużeniem spółki macierzystej zarejestrowanej w innym kraju. Jest to doskonały wybór dla międzynarodowych firm, które chcą poszerzyć swoją działalność na Polskę i kontrolować działania swojego biura w kraju. Alternatywnie firmy zagraniczne mogą otworzyć filię. Oddział musi mieć taką samą działalność, co podmiot zagraniczny, nie może wykonywać różnych czynności biznesowych. Ponadto, jedna specyficzna branża jest całkowicie zależna od spółki zagranicznej. Ta forma działalności jest częścią podmiotu zagranicznego, nie ma osobowości prawnej, a wszelkie działania lub zobowiązania oddziału w Polsce będą miały bezpośredni wpływ na firmę zagraniczną. Nazwa oddziału otwartego w Polsce musi być taka sama jak nazwa firmy zagranicznej, w tłumaczeniu na język polski oraz z zakończeniem "oddział w Polsce". Polski oddział nie wymaga minimalnego kapitału zakładowego, ale musi spełniać pewne wymogi dotyczące rejestracji. Nasi przedstawiciele pomogą ci uzyskać informacje na temat tego, jak otworzyć oddział w Polsce. Otwarcie oddziału w Polsce Oddział w Polsce musi przestrzegać pewnych obowiązków, podobnie jak inne polskie firmy. Podmiot prawny musi prowadzić odrębne księgi (w języku polskim), zgodnie z zasadami rachunkowości stosowanymi w Polsce. O wszelkich faktycznych zmianach prawnych w statusie firmy zagranicznej za granicą, w tym likwidacja lub upadłość, musi być powiadomiony Minister Gospodarki. Polski oddział musi mieć wyznaczoną upoważnioną osobę, która będzie reprezentować firmę zagraniczną. Przedstawiciel będzie musiał przedstawić szczegóły dotyczące swoich danych identyfikacyjnych, takich jak imię i nazwisko oraz adres w Polsce. Oddział spółki zagranicznej musi być zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Następujące dokumenty są wymagane do rejestracji: - Protokół z decyzji o otwarcia oddziału; - Poświadczone kopie artykułów zagranicznej firmy oraz informacje na temat członków zarządu; - Informacja o branży w Polsce: obszar działalności firmy, nazwa i adres; Nasi agenci otwierania polskich firm pomogą ci zgromadzić wszystkie te dokumenty i dokonać wszelkich niezbędnych tłumaczeń na język polski. Po rejestracji, oddział otrzyma zaświadczenie o wpisie. Oddział będzie musiała zarejestrować się dla celów podatku VAT. W zależności od obszaru działania oddziału firmy, mogą być konieczne specjalne zezwolenia i licencję, aby firma mogła funkcjonować. Zagraniczni inwestorzy, którzy potrzebują pomocy przy rejestracji oddziału lub otwarciu polskiej firmy mogą kontaktować się z naszymi konsultantami otwierania polskich firm. Dzięki wstąpieniu naszego kraju do UE polskie przedsiębiorstwa mogą zakładać oddziały za granicą. Należy jednak pamiętać, że w każdym państwie obowiązują inne zasady rejestracji i prowadzenia tej formy działalności. Zagraniczni przedsiębiorcy mogą prowadzić na terenie naszego kraju działalność gospodarczą w formie oddziału lub przedstawicielstwa. Czy dana osoba jest przedsiębiorcą, decydują przepisy kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę. Funkcjonowanie oddziałów i przedstawicielstw handlowych jest uregulowane w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej ( z 2007 r. nr 155, poz. 1095). Zgodnie z jej art. 13 osoby zagraniczne z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego mogą podejmować i wykonywać działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatele polscy. Działalność oddziału Oddział może wykonywać działalność gospodarczą wyłącznie w zakresie przedmiotu działalności przedsiębiorcy zagranicznego. Ustawa nakłada także obowiązek ustanowienia przez przedsiębiorcę zagranicznego osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy. Założenie oddziału nie wymaga sporządzania statutu ani zgromadzenia kapitału zakładowego. Przed podjęciem działalności oddział musi zostać zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Nazwa oddziału musi się składać z oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy. Należy dodać także wyrazy: oddział w Polsce. Dla oddziału musi być prowadzona oddzielna rachunkowość w języku polskim. Za zobowiązania oddziału odpowiada bez ograniczeń przedsiębiorca zagraniczny całym swoim majątkiem obecnym i przyszłym. Nie ma przy tym znaczenia fakt, że oddział będzie posiadał wyodrębnione środki finansowe przeznaczone na swoją działalność. Przedsiębiorca może założyć kilka oddziałów na terenie Polski. Utworzenie przedstawicielstwa Przedstawicielstwo ma znacznie węższy zakres działalności w porównaniu z oddziałem. Może się ono zajmować jedynie reklamą oraz promocją przedsiębiorcy zagranicznego. Przedstawicielstwa mogą być tworzone również przez organizacje powołane do promocji gospodarczej państwa, z którego pochodzą. Podmiot założycielski nie musi więc mieć statusu przedsiębiorców. Utworzenie przedstawicielstwa wymaga wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych prowadzonego przez ministra właściwego do spraw gospodarki. Osoba posiadająca pełnomocnictwo przedsiębiorcy zagranicznego i reprezentująca go w Polsce musi być zatrudniona w przedstawicielstwie. Za zobowiązania tego podmiotu odpowiada bez ograniczeń przedsiębiorca zagraniczny całym swoim majątkiem obecnym i przyszłym. Na terenie Polski może działać tylko jedno przedstawicielstwo danej osoby zagranicznej. Jego nazwa musi składać się z nazwy przedsiębiorcy zagranicznego, przetłumaczonej na język polski formy prawnej przedsiębiorcy oraz słów: przedstawicielstwo w Polsce. Istnieje obowiązek prowadzenia oddzielnej rachunkowości w języku polskim i w polskiej walucie. Istnienie oddziału i przedstawicielstwa zależy od istnienia zagranicznego przedsiębiorcy. Jeżeli dojdzie do jego likwidacji, należy przeprowadzić, na podstawie przepisów prawa polskiego likwidację oddziału bądź przedstawicielstwa. O fakcie tym należy powiadomić ministra gospodarki. ZASADY REJESTRACJI I PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI PRZEZ ODDZIAŁY FIRM ZAGRANICZNYCH Austria Zgodnie z prawem austriackim zagraniczne przedsiębiorstwo może utworzyć oddział (Zweignniederlassung). Musi on zostać zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorstw. Oddział nie posiada własnego kapitału i nie istnieje w oderwaniu od swojej spółki. Istnieje obowiązek prowadzenia osobnej rachunkowości. Belgia Oddział zagranicznej firmy w Belgii musi zostać zarejestrowany w rejestrze handlowym. Prawo wymaga złożenia w Trybunale Handlowym tłumaczenia statutu macierzystej firmy. Po uzyskaniu wyciągu z rejestru Trybunału Handlowego należy złożyć w tzw. okienku przedsiębiorstw komplet dokumentacji oraz podać adres przyszłego oddziału. Bułgaria Bułgarskie prawo dopuszcza założenie oddziału przez zagraniczną osobę fizyczną nieposiadającą osobowości prawnej lub spółkę. Oddział może być utworzony, gdy wg przepisów swojego prawa posiada rejestrację wykonywania działalności handlowej. Oddział jest wpisywany do rejestru handlowego w sądzie rejonowym. Cypr Na Cyprze firmy zagraniczne mogą prowadzić działalność gospodarczą w formie filii (branch). Nie jest ona samodzielną jednostką prawną. Działalność filii trzeba zarejestrować w Registaar of Companies w ciągu miesiąca od jej ustanowienia. Do nazwy firmy należy dodać zwrot: branch office in Cyprus. Czechy W Czechach przedstawicielstwo może założyć zagraniczna osoba prawna oraz zagraniczna osoba fizyczna. Osoba zagraniczna musi posiadać w macierzystym kraju status przedsiębiorcy. Działalność przedstawicielstwa rozpoczyna się od dnia wpisu do rejestru handlowego. Przedstawicielstwo nie ma osobowości prawnej, ale może występować jako strona w kontraktach. Odpowiedzialność ponosi osoba zagraniczna. Dania Firma polska może utworzyć oddział w Danii, jeżeli jest zarejestrowana w kraju w formie prawnej zbliżonej do występujących na rynku duńskim form prawnych spółek. Do nazwy firmy zagranicznej należy dodać słowo filia. Trzeba także podać nazwę kraju jej siedziby. Rejestracji oddziału dokonuje się w Agencji Przedsiębiorstw i Handlu. Estonia Przedstawicielstwo należy zarejestrować w rejestrze handlowym. Do wniosku trzeba dołączyć wyciąg z rejestru handlowego, zezwolenie na powołanie przedstawicielstwa filii, postanowienie o powołaniu dyrektorów przedstawicielstwa, kopię aktu założycielskiego firmy, dane adresowe. Przedstawicielstwo nie posiada osobowości prawnej. Finlandia W Finlandii oddział firmy zagranicznej (sivuliike - branch office) może działać jako importer lub agent. Może być także jednostką produkcyjną. Nie posiada osobowości prawnej. Działa w imieniu i na rachunek swojego przedsiębiorstwa-matki. Procedura rejestracyjna trwa około o trzech tygodni. Francja Oddział (succursale) należy wpisać w ciągu 14 dni od jego otwarcia do rejestru handlowego. Może prowadzić całość lub część działalności spółki macierzystej. Nie ma osobowości prawnej. Może on zajmować się produkcją oraz sprzedażą. Prawo francuskie pozwala na zatrudnianie pracowników oraz podpisywanie umów handlowych przez oddział. Grecja W celu zarejestrowania oddziału firmy zagranicznej należy złożyć wniosek do Sekretariatu Generalnego ds. Handlu i Ochrony Konsumenta oraz wniosek do władz lokalnych. Zgodnie z prawem greckim po rejestracji oddział ma takie same prawa i obowiązki jak spółka grecka. Hiszpania Oddział należy wpisać do rejestru handlowego. Do wniosku trzeba dołączyć dokumenty, potwierdzające istnienie spółki polskiej, jej aktualny statut, skład zarządu i umowę o założeniu filii. Oddział nie posiada osobowości prawnej i działaj tylko jako oddziały firmy macierzystej. Dyrektor filii występuje jako pełnomocnik firmy polskiej. Holandia Zgodnie z prawem holenderskim przedstawicielstwo nie może zawierać umów handlowych. Nie generuje także przychodów. Jego działalność ogranicza się do gromadzenia danych na temat rynku. Pracownicy przedstawicielstwa muszą uzyskać pozwolenie na pracę i pobyt. Irlandia Prawo irlandzkie za oddział (branch lub place business) uważa firmę, która prowadzi działalność w Irlandii o charakterze stałym oraz posiada własną strukturę organizacyjną i jest zdolna do samodzielnego negocjowania kontraktów. Oddział należy zarejestrować w Urzędzie Rejestracyjnym (Companies Registration Office). Litwa Przedstawicielstwo firmy zagranicznej na Litwie nie prowadzi działalności gospodarczej. Nie ma odrębnej osobowości prawnej. Możliwe jest zawieranie kontraktów przez przedstawicielstwo, ale w imieniu zagranicznej spółki-matki. Za zobowiązania przedstawicielstwa odpowiada przedsiębiorstwo zagraniczne. Łotwa Oddział zagranicznej firmy należy zarejestrować w Rejestrze Przedsiębiorstw RŁ. Składając wniosek o rejestrację należy dołączyć do niego statut, dokument potwierdzający fakt istnienia firmy macierzystej oraz pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej stały oddział, umowę najmu lub kupna lokalu, w którym oddział będzie się mieścił. Malta Ustawodawstwo Malty pozwala na zakładanie przez firmy zagraniczne oddziałów branżowych. Istnieje obowiązek rejestrowania oddziałów w biurze Registrar Memorandum of Association. Niemcy W Niemczech przedstawicielstwa firm zagranicznych są tylko częścią firmy macierzystej i nie posiadają osobowości prawnej. Ich działania ograniczają się do rozpoznania rynku i wspierania sprzedaży. Nie ma więc obowiązku rejestracji w rejestrze handlowym. Rumunia Przedstawicielstwo należy zarejestrować w Biurze Rejestracyjnym Ministerstwa Finansów i Gospodarki, Departament Główny ds. Polityki Handlowej. W tym celu trzeba przedłożyć wniosek z kopią umowy najmu lokalu, w którym będzie się mieścić siedziba. Przedstawicielstwo nie może podpisywać kontraktów handlowych. Słowacja Zgodnie z prawem słowackim oddział firmy zagranicznej jest jednym z rodzajów prowadzenia działalności gospodarczej przez osobę zagraniczną. Prawo do prowadzenia działalności gospodarczej osoba zagraniczna uzyskuje z momentem wpisu swojego oddziału do Rejestru Handlowego RS. Słowenia Prawo wymaga, aby dokumenty w celu otwarcia oddziału były złożone w oryginale oraz były przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język słoweński. Czas wpisu do rejestru, którego dokonuje sąd, jest w Słowenii bardzo długi i trwa od półtora do czterech miesięcy. Szwecja W Szwecji przedsiębiorstwa zagraniczne mogą prowadzić działalność gospodarczą tworząc oddział firmy zarejestrowanej i funkcjonującej w innym kraju. Stanowi on integralną część zagranicznej firmy i nie posiada osobowości prawnej. Nazwa oddziału musi pokrywać się z nazwą firmy matki, zawierać wyraz filial oraz kraj spółki macierzystej. Węgry Zagraniczne podmioty gospodarcze mogą utworzyć na Węgrzech swoje filie lub przedstawicielstwa handlowe. Przed rozpoczęciem działalności należy zarejestrować je w rejestrze sądowym. Przedstawicielstwa handlowe mogą pośredniczyć w zawieraniu kontraktów i prowadzić działalność informacyjno-reklamową. Wielka Brytania Oddział (branch) na terenie Wielkiej Brytanii może otworzyć polska spółka kapitałowa. Z kolei podmioty nieposiadające osobowości prawnej w Polsce mogą zarejestrować tzw. place of business. Obie te formy prowadzenia działalności należy zarejestrować w Companies Mouse, czyli urzędzie rejestrowym. Włochy Oddział może prowadzić na terenie Włoch działalność gospodarczą, ale nie jest jednostką niezależną od spółki zagranicznej. Spółka macierzysta jest bezpośrednio odpowiedzialna za wszelką działalność oddziału. Oddział należy zarejestrować w rejestrze przedsiębiorstw (Registro delle imprese). MAŁGORZATA KRYSZKIEWICZ @ Pytanie do eksperta: Oddział zagranicznej firmy w Polsce – jak założyć? Odpowiedź eksperta: Oddział zagranicznej firmy w Polsce jak założyć? O czym powinni pamiętać przedsiębiorcy zagraniczni planujący otworzyć oddział na terytorium Polski na zasadzie wzajemności, pod warunkiem, że ratyfikowane umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej. Przedsiębiorcy zagraniczni mogą również tworzyć i prowadzić w Polsce przedstawicielstwa. Dla przedsiębiorców zagranicznych z państw członkowskich Unii Europejskiej i państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) obowiązują takie same zasady prowadzenia działalności gospodarczej, jak w przypadku przedsiębiorców polskich. Istotnym warunkiem utworzenia oddziału jest to, że działalność gospodarcza może być wykonywana wyłącznie w zakresie przedmiotu działalności przedsiębiorcy. Rozpoczęcie działalności następuje po uzyskaniu wpisu oddziału do rejestru przedsiębiorców KRS. Obowiązkiem przedsiębiorcy zagranicznego jest ustanowienie osoby upoważnionej do reprezentowania. Oddział zagranicznej firmy w Polsce jak założyć? Odpowiedzią na pytanie jest skorzystanie z naszych usług. Oferujemy swoją pomoc w zakresie otworzenia oddziału zagranicznej firmy w Polsce. Profesjonalna pomoc specjalistów, którzy posiadają doświadczenie w zakresie przeprowadzania tego rodzaju procedur prawnych. Po kontakcie z nami zostanie Państwu przedstawiona oferta usług, które umożliwia otworzyć oddział zagranicznej firmy w Polsce. Zapraszamy do zapoznania się z jej szczegółami oraz do nawiązania współpracy. ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI